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Abireise planen

  • Nützliches Know-how für eure Planung
  • So wird eure Abireise ein voller Erfolg!

Eine Abireise ist der krönende Abschluss eurer Schulzeit und soll für jeden aus eurem Jahrgang ein besonderes Erlebnis werden.

Natürlich ist es nicht immer einfach, so viele verschiedene Meinungen und Geschmäcker unter einen Hut zu bekommen.

Außerdem kommt natürlich etwas Planung auf euch zu, bei der wir euch jedoch gerne unter die Arme greifen und euch in jeder Hinsicht unterstützen.

Damit eure Abireise mit AbiJAM! ein voller Erfolg wird, haben wir die wichtigen Tipps und Hinweise für euch zusammengestellt.


Abireise richtig planen

Was ihr vorab für eure Abireise klären solltet!

  • In welchem Zeitraum wollt ihr eure Abireise machen?
  • Wann sind die Termine für eure Abiturprüfungen?
  • Wann ist die Zeugnis-Vergabe?
  • Wann ist die Abi-Entlassungsfeier?/ Wann ist der Abi-Ball?
  • Sind noch Abi-Partys geplant?
  • Was passiert, wenn jemand von der Reise zurücktreten muss?

Prüfungen, Zeugnisse, Entlassungsfeier, Abi-Ball

Bevor es losgehen kann, solltet ihr die Rahmenbedingungen checken und einen Zeitraum für eure Abireise festlegen. Damit es keine zeitlichen Überschneidungen gibt, wäre es von Vorteil, eine detaillierte Übersicht mit allen Terminen anzulegen.

Je früher ihr plant, desto besser. Doch wo bekommt ihr die schriftlichen und mündlichen Abitur-Prüfungstermine her? Die Termine für die schriftlichen Prüfungen werden von den einzelnen Bundesländern festgelegt, während bei den mündlichen nur eine Zeitspanne vorgegeben ist und die Schulen die genauen Daten bestimmen. Fragt wegen der Prüfungstermine, der Zeugnis-Vergabe und der Abi-Entlassungsfeier in eurem Sekretariat nach. Auch bei uns findet ihr eine Liste mit den Terminen für die Abiturprüfungen. Die Termine des Abi-Balls und der noch anstehenden Abi-Partys klärt ihr am besten mit dem jeweiligen Komitee in eurem Jahrgang.

Tipp: Solltet jemand aus eurem Jahrgang zur Nachprüfung antreten müssen, fallen mit unserer Reiserücktrittsversicherung keine Stornokosten an.


Auswahl des Reiseziels

Auswahl eures Reisezieles & Art der Anreise!

  • Welches Reiseziel soll es werden?
  • Anreise mit dem Bus oder mit dem Flugzeug?
  • Welche Verpflegungsform wollt ihr?
  • Wie hoch ist euer Budget?
  • Wie viele Sterne soll euer Hotel haben?
  • Was ist euch wichtig? (Party? Chillen? Etc.)

Was ist euch wichtig auf eurer Abireise?

Als Abireise-Komitee habt ihr sicher schon eine gewisse Tendenz, wo die Reise hingehen soll. Bei eurer Vorentscheidung solltet ihr euch dann maximal für zwei Angebote entscheiden, denn je mehr Optionen, desto größer ist die Qual der Wahl.

Auch bei der Budget-Frage stehen wir euch gerne zur Seite. Soll es All Inclusive sein? Oder doch lieber Halbpension? Wie viele Sterne soll euer Hotel haben? Wie wollt ihr anreisen? Und wo soll eure Abireise eigentlich hingehen? Spanien? Bulgarien? Ungarn? Kroatien? Italien? Oder zum X-JAM Croatia Festival 2017? Wir helfen euch gerne bei eurer Auswahl und erstellen euch individuelle Angebote.

Holt euch jetzt eurer kostenloses Abireise-Angebot!


Kostenloser Service von AbiJAM!

Unser kostenloser AbiJAM!Service

  • Vor Ort: Wir kommen an eure Schule
  • Kompetente AbiJAM!-Berater
  • Gratis & Unverbindlich
  • Reservierung der Reise bis zu drei Wochen

Gratis: AbiJAM!Beratung in eurer Schule

Ihr könnt euch nicht entscheiden und braucht unsere Unterstützung? Nichts lieber als das! Unsere fröhlichen AbiJAM!Berater kommen zu euch in die Schule und informieren euch über die Abireisen mit AbiJAM!. Als euer „Abireise-Pate“ präsentiert er auf Wunsch dem ganzen Jahrgang eure zwei Lieblingsangebote und ihr entscheidet, welche Option euch besser gefällt. Dieser Service ist absolut kostenlos und unverbindlich!

Holt euch euren persönlichen AbiJAM!Berater an eure Schule!

Als kleines Extra bieten wir euch außerdem an, euer Wunschhotel bis zu 21 Tage zu reservieren, denn nichts ist ärgerlicher, als nach der Abstimmung zu erfahren, dass das Hotel ausgebucht ist. Reservierungen nehmen wir gerne telefonisch, aber auch online entgegen.

Abireise abstimmen & buchen

Über Abireise Abstimmen & verbindlich Buchen

  • Deadline setzen (3-7 Tage)
  • Liste aufhängen/Facebook-Gruppe
  • Verbindliche Anmeldung per Buchungsformular
  • Einverständniserklärung für Minderjährige

Buchungsformulare und Einverständniserklärungen

Das Jahrgangstreffen lief gut, unser AbiJAM!Berater konnte euch bei der Vorstellung der Abireise-Optionen helfen und alle sind ausreichend informiert? Sehr gut, dann wird es jetzt Zeit, eine Liste auszuhängen (oder eine Facebook-Gruppe zu gründen), damit alle abstimmen können. Damit sich dieser Prozess nicht in die Länge zieht, solltet ihr eine Deadline von 3-7 Tagen vorgeben.

Die Abstimmung ist erfolgt und es steht fest, wohin eure Abireise gehen soll. Nun hängt ihr ein Buchungsformular auf, wo sich jeder anmelden kann. Dabei solltet ihr deutlich herausstellen, dass es sich hierbei um eine verbindliche Buchung handelt. Gerne könnt ihr dafür auch unser Buchungsformular nehmen. Hier kann jeder seine Daten eintragen und den Reisevertrag für sich selbst verantwortlich unterschreiben.

Buchungsformular und Erklärung
für den Hauptbucher

Achtung: Die Welt gehört euch – jedoch ist noch nicht jeder Abiturient volljährig. Für alle Minderjährigen haben wir eine Einverständniserklärung der Eltern vorbereitet, die leider auch dann notwendig ist, wenn der Mitreisende zwar beim Antritt der Abreise 18 Jahre alt sein wird, es aber aktuell noch nicht ist.

Einverständniserklärung der Eltern
bei Minderjährigen

PS: Es soll ja Abi-Jahrgänge geben, die sich nicht einigen können und dann zwei Abireisen machen. Oder einige wollen nur vier Nächte bleiben und andere eine ganze Woche – was immer ihr auch wollt, wir machen es möglich!


Zahlung der Abireise

Die Zahlung eurer Abireise

  • Anzahlung beträgt 25% des Reisepreises
  • Jahrgangskonto erstellen
  • Innerhalb von zwei Wochen Anzahlung überweisen
  • Restzahlung erst bis vor 1 Monat vor Reisebeginn

Alles zum Thema Anzahlung und Restzahlung

Die Anzahlung beträgt 25% des Reisepreises, zuzüglich eventuell gebuchter Versicherungen. Sammelt die Anzahlung unbedingt von allen angemeldeten Reiseteilnehmern ein - die genaue Höhe können wir euch bereits beim ersten Telefonat nennen. Setzt auch hier am besten eine Frist von sieben Tagen.

Hinweis: Als Faustregel sollte gelten: Wer keine Anzahlung leistet, wird nicht angemeldet!

Nach Ablauf der Anzahlungsfrist meldet ihr bei uns also nur jene Leute an, die auch die Anzahlung an euch geleistet haben. Sollte dieser ganze Vorgang länger dauern als die Laufzeit der Option/Reservierung, so ruft bitte an und fragt einfach nach der Möglichkeit der Optionsverlängerung.

Wie lange habt ihr Zeit für die Überweisung?

Die Anzahlung auf unser Konto wird bis 14 Tage nach Übermittlung der Teilnehmernamen an uns fällig. Innerhalb jener zwei Wochen sollte die Anzahlung auf unserem Konto eingehen. Eine Verzögerung ist in Ausnahmefällen aber kein Problem. Ihr erhaltet übrigens bei jeder Einzahlung auf unser Konto eine Zahlungseingangsbestätigung und behaltet so immer den Überblick. Die Restzahlung für die Abireise wird erst bis einen Monat vor Abreise fällig. Eine Aufforderung dazu schicken wir euch sechs Wochen vor dem Beginn eurer Abreise zu.

TIPP: Viele Jahrgänge verfügen über ein Jahrgangskonto, auf welches die Anzahlung überwiesen werden kann. Natürlich könnt ihr auch euer Privatkonto dafür nutzen, aber meistens erspart ein separates Übergangs-Konto viele Probleme und verschafft euch eine bessere Übersicht. In der Regel wird jede Bank euch kostenlos so ein Konto zur Verfügung stellen.

Bei Fragen jeder Art könnt ihr uns gerne eine Nachricht schreiben oder auf unserer kostenlosen Beratungs-Hotline anrufen. Wir freuen uns, von euch zu hören!


Alle wichtigen Downloads für eure Abireise mit AbiJAM!

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